“A DocPro é uma empresa de digitalização?”

Muita gente nos pergunta. A resposta é “não”. Em seguida: “Então a DocPro é uma empresa de Workflow?“. A resposta também é “não”. “Então a DocPro faz o quê?” E respondemos:

“A DocPro é uma empresa de alta tecnologia que foi criada para encontrar a sua informação.”

Se você digitaliza somente, o resultado é a reprodução do documento em papel para um arquivo eletrônico e, se você só tem uma solução de Workflow, faz uso do processo de acompanhamento desses documentos. E onde fica o “encontrar a sua informação”?
A nossa tecnologia existe pra isso. Com nossa solução, você a encontra com extrema rapidez e, não só o documento em que ela está. Somente com INFORMAÇÃO se capacita-se para uma reunião, toma-se decisões, faz–se levantamentos, projeções, etc. Isso só é possível se essas informações são PRECISAS. Só assim, aumenta-se a PRODUTIVIDADE. Não tem-se notícia, por exemplo, de uma pessoa que tenha feito um grande negócio por que tem um arquivo digitalizado ou acompanhamento de processos. Só isso não basta.

Localizar a informação contida no documento agiliza, e muito, o tempo de procura. Isso é eficiência. Diminuir a necessidade de treinamento e rotatividade de colaboradores. Isso é manter o CONHECIMENTO DENTRO DO ESCRITÓRIO.

“Mas eu já tenho um sistema de acompanhamento de documentos e processos?”

A DocPro integra-se facilmente a outros sistemas, o que possibilita ao usuário, não só acompanhar o
fluxo do documento, como também usufruir da sofisticada pesquisa/localização que nossa tecnologia
oferece. Além disso, nossa solução permite também anexar outros objetos e links aos documentos,
tornando possível a busca também nesses complementos.

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